Stel je voor: jouw team vergadert in de oude woonkamer van de familie Duivenvoorde. Door het raam kijk je uit over de natuur, en in het voorjaar over de bloeiende bollenvelden. Geen printer die piept, geen collega die binnenloopt, geen notificaties op het scherm. Alle aandacht gaat naar het gesprek. Vergaderen in de natuur geeft meer focus, minder afleiding en ruimte voor nieuwe ideeën. Dat wil niet zeggen dat elke vergadering beter wordt zodra je naar buiten gaat. Voor bijeenkomsten waarin aandacht en samenwerking centraal staan, is het wel vaak een slimme keuze.

Hieronder lees je wat buiten vergaderen oplevert, voor welke bijeenkomsten het werkt en waar je op let bij het kiezen van een locatie. Op Landgoed Tespelduyn in Noordwijkerhout vergader je in het hart van de Bollenstreek, met uitzicht op de prachtige natuur. Alles over vergaderen op Landgoed Tespelduyn vind je op onze zakelijke pagina.

Waarom levert buiten vergaderen betere resultaten op?

Zodra mensen het kantoor uitstappen, verandert er iets. De drempel om vrijuit te praten wordt lager en de aandacht gaat naar he gesprek zelf. Dat merk je extra als je vergadert op een landgoed met een eigen verhaal, in plaats van in een anonieme zaal. Ook beweging helpt. Stanford-onderzoek uit 2014 liet zien dat wandelen het bedenken van meerdere creatieve ideeën kan bevorderen. In één experimentele wandelconditie nam de creatieve output zelfs gemiddeld met 60 procent toe! Let op: dat betekent niet dat elke wandelvergadering 60 procent creatiever wordt. Het laat wel zien dat bewegen en denken goed samengaan.

Hoe beïnvloedt natuur de focus en energie van je team?

Op kantoor stapelt stress zich door de dag heen op. Natuur kan daar een tegenwicht voor zijn. Een veldonderzoek uit 2019 vond een samenhang tussen tijd in de natuur en lagere stressmarkers, waaronder cortisol. De afname was het meest efficiënt na 20 tot 30 minuten. En wie ontspannen is, luistert doorgaans actiever en neemt rustiger beslissingen. Op Tespelduyn vergader je in sfeervolle zalen met uitzicht op de natuur. Alle ruimtes hebben daglicht, klimaatbeheersing en gratis WiFi, en zijn akoestisch geïsoleerd. In elk seizoen biedt de omgeving iets nieuws: van bloeiende bollenvelden in het voorjaar tot een warme, huiselijke sfeer in de winter. Het thuisgevoel vind je terug in de zalen, zoals de oude woonkamer van de familie Duivenvoorde.

Meer creativiteit en betere probleemoplossing

Zit je vast in een project? Ga naar buiten, letterlijk. De natuur prikkelt associatief denken, waarbij verbanden ontstaan die je in een vergaderzaal minder snel maakt. Daarom zijn buitenvergaderingen geschikt voor strategiesessies, brainstorms en vraagstukken waarbij je een stap vooruit wilt zetten. Tijdens een heisessie op Tespelduyn verken je de Bollenstreek bijvoorbeeld te voet of op de fiets. Vergaderen aan zee voegt daar nog een dimensie aan toe. Het geluid van water kalmeert het zenuwstelsel en maakt mensen ontvankelijker voor nieuwe ideeën. Wil je na afloop nog iets van de kust zien? Lees dan onze tips voor een compleet dagje uit in Noordwijk.

Teams die buiten vergaderen, werken anders samen

Buiten vallen rollen en titels sneller weg: de manager loopt naast de stagiair. Dat verandert hoe mensen met elkaar praten, en daarmee hoe ze samenwerken. Een wandeling of een middag op het terras zorgt voor gedeelde ervaringen, en die versterken het vertrouwen in een team. Op ons landgoed ligt alles bij de hand. Voetbal je liever dan dat je golft? Speel dan FootGolf op onze 18-holes FootGolfbaan. Verder kun je jeu de boules spelen in het bos of een golfclinic volgen onder leiding van de pro’s. Bekijk hier alle sportieve teamactiviteiten op Landgoed Tespelduyn.

Kantoor of buiten? Het hangt af van het doel van je vergadering

Niet elke bijeenkomst heeft evenveel baat bij een andere omgeving. Zo werkt het per type:

• Heidagen en strategiesessies: sterke match, want er is ruimte voor reflectie en complexe onderwerpen
• Brainstorms: sterke match, want een andere omgeving en wandelen helpen bij creatieve werkvormen
• Teamdagen en teambuilding: sterke match, met tijd voor informele gesprekken en gezamenlijke activiteiten
• Workshops en trainingen: afhankelijk van de opzet, want je hebt binnen genoeg ruimte nodig voor verschillende werkvormen
• Korte, operationele overleggen: beperkte match, want de extra reistijd weegt meestal niet op tegen de winst

Let op: gaat het om vertrouwelijke gesprekken? Kies dan een besloten ruimte. Bij ons zijn alle ruimtes akoestisch geïsoleerd.

Een goede vergaderlocatie buiten combineert natuur met zakelijke kwaliteit

Rust en groen alleen zijn niet genoeg. Wie een vergaderlocatie buiten kiest, wil vooraf weten wat hij krijgt. Let hierbij op deze punten:

• WiFi: stabiel, voor hybride of digitale onderdelen
• Binnenruimte: comfortabel en met uitzicht op het groen, voor wisselend weer
• Ruimte: om te bewegen en informele gesprekken te voeren
• Catering: die past bij een volle vergaderdag
• Praktische informatie: duidelijk over bereikbaarheid, parkeren en capaciteit

Landgoed Tespelduyn biedt dit alles. Je ontvangt gratis WiFi en bereikt ons via de A4 of A44, per fiets of met het openbaar vervoer. Je hoeft niet lang naar een parkeerplek te zoeken: we hebben ruim 300 gratis parkeerplekken, waaronder 16 laadpalen. Onze eigen keuken verzorgt lunch, diner, walking dinner, barbecue of buffet, en bij mooi weer pak je een kop koffie op het terras. Wij ontvangen zakelijke bijeenkomsten tot 300 personen. Ons basisarrangement breid je naar wens uit, met schrijfwaren en onbeperkt koffie, thee, water en frisdrank in de zaal.

Benieuwd wat er op tafel komt? Lees dan welke streekproducten je bij Tespelduyn proeft.

Een landgoed met een eigen verhaal

Wat in 1975 begon als een groot avontuur voor Piet en Wil Duivenvoorde, groeide uit tot hun levenswerk. De oude bollenschuur met het vervallen huis verbouwden ze tot een prachtig landhuis. In 2011 openden ze de deuren van hun landgoed met feest- en vergaderruimten, een restaurant en een 9 holes-golfbaan. Dat verhaal voel je nog steeds: het woonhuis van de familie is de basis van het landgoed, en je vergadert hier in een omgeving die als een thuis voelt.

Jouw volgende vergadering op Landgoed Tespelduyn? Dat kan!

Benieuwd wat er kan op jullie datum? Neem gerust contact met ons op via 0252-241336 of events@tespelduyn.nl, of bekijk onze zakelijke mogelijkheden. Dan denken wij graag met je mee.

Veelgestelde vragen over vergaderen in de natuur

Wat zijn de voordelen van vergaderen in de natuur? Vergaderen in de natuur biedt rust, minder dagelijkse afleiding en een inspirerende omgeving. Het kan bijdragen aan meer concentratie, creativiteit en samenwerking. Daarnaast biedt een groene omgeving mogelijkheden om een vergadering af te wisselen met een wandeling of ontspannen activiteit.
Waar kan ik vergaderen in de natuur in de Bollenstreek? Landgoed Tespelduyn in Noordwijkerhout biedt sfeervolle vergaderruimtes midden in het groen. Dankzij de centrale ligging in de Bollenstreek is het landgoed goed bereikbaar vanuit onder andere Noordwijk, Leiden, Haarlem en Den Haag.
Kan ik bij Landgoed Tespelduyn ook buiten vergaderen? Bij mooi weer zijn er mogelijkheden om tijdens de bijeenkomst gebruik te maken van de buitenomgeving. Denk bijvoorbeeld aan een wandeling of een pauze op het terras. De mogelijkheden stemmen we graag af op het programma en de weersomstandigheden.
Kan ik een vergadering combineren met een teamactiviteit? Jazeker! Bij Landgoed Tespelduyn kun je een vergadering combineren met verschillende sportieve activiteiten, zoals een golfclinic, FootGolf of jeu de boules. Ook een gezamenlijke lunch, borrel of diner behoort tot de mogelijkheden.
Is Landgoed Tespelduyn geschikt voor een heidag of strategiesessie? Absoluut. De rustige ligging, sfeervolle vergaderruimtes en groene omgeving maken Landgoed Tespelduyn een aantrekkelijke locatie voor heidagen en strategiesessies. Wij denken graag mee over een passende dagindeling, inclusief culinaire verzorging en eventuele activiteiten.